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combinar correspondencia

Outlook: combinar correspondencia desde una cuenta determinada

combinar correspondenciaNo siempre, en mi caso casi nunca, enviamos un email directamente desde Microsoft Outlook. Utilizamos otras herramientas que se se conectan con el Outlook para que este mende el email. Normalmente se conectan las aplicaciones a través del servicio MAPI (Messaging Application Programming Interface) que dispone Microsoft Outlook.

Habitualmente yo envío emails de las siguientes maneras

  • Desde el Microsoft Word
  • Desde el explorador de Windows con la opción Enviar a… > Destinatario de correo
  • Combinar correspondencia desde Microsoft Word

Como habitualmente utilizo la primera o segunda opción nunca me paré que este sistema no envía el email a través de la cuentra predeterminada, y al enviar un mensaje uno a uno no había problema: se cambia a mano el remitente.

El problema es cuando quieres combinar correspondencia, de unos 500 emails, y te salen por la cuenta “predeterminada” y que necesitas que sea otra. Aquí la solución:

Establecer una cuenta predeterminada para combinar correspondecia

La solución es fácil: los emails no se envían por la cuenta predeterminada sino que se envían por el archivo de datos predeterminado.

Para cambiar el archivo de datos prederteminado en Outlook 2010 (similar en los anteriores, excepto el menú) haremos los siguientes pasos:

En el menú seleccionamos Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta…

Configuración de cuenta de OutlookEn la ventana de Configuración de la cuenta que se abre seleccionamos la solapa Archivos de datos, seleccionamos el archivo de datos asociado a la cuenta de email que queramos usar para combinar correspondencia y pulsamos en Establecer como predeterminado tal y como mostramos a continuación:

02_Establecer archivo de datos predeterminado

Nos saldrá un aviso que se cambiará el lugar por defecto de entrega de correo, bla, bla, bla y que los cambios se aplicarán cuando reiniciemos el Outlook.

03_Ubicación de entrega de correo

Nos aseguraremos de que lo cerramos del todo (todas las instancias) y listo.

A partir de ahora la bandeja de salida por defecto será la del archivo de datos seleccionado.

Si no queremos que estos cambios sean permanentes en cualquier momento podemos volver a dejar la configuración como al principio.

 

 

 

combinar correspondencia

Macro en VBA para adjuntar ficheros a mensajes y enviar mensajes en el Outlook

Macro en VBA para adjuntar ficheros a mensajes y enviar mensajes en el Outlook: