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mensajes archivados en GMail

Buscar mensajes archivados en GMail

mensajes archivados en GMailCuando tienes mensajes archivados , este desaparece de tu bandeja de entrada, pero no de tu cuenta. Muchas veces lo buscamos, pero no lo encontramos. Pero lo puedes recuperar si alguna vez lo necesitas. Es como guardar el mensaje en un archivador en vez de tirarlo a la papelera.

De esta manera puedes mantener limpia tu bandeja de entrada quitándote los mensajes que no te hacen falta, y focalizándote en los mensajes importantes. Esto es útil si se combina con otras aplicaciones tipo MailBox App comprada recientemente por DropBox. Es más DropBox os regala un 1GB de capacidad si enlazais MailBox con DropBox

Tenéis que recordar que si eliminas un mensaje (en vez de archivarlo), al cabo de unos 30 días se borra automática y definitivamente.

Si eliminas un mensaje (en vez de archivarlo), en 30 días se borra definitivamente. Clic para tuitear

Posiblemente haya un error de concepto puesto que Google ha utilizado la palabra “Archivar” y no otra que se adecue más a lo que realmente pasa. En realidad nada se archiva ya que de por sí ya está archivado. Cuando se hace click al botón “Archivar“, lo que sucede realmente es que se le quita la etiqueta “Recibidos” y no más que eso. Archivar en lo mismo que quitar la etiqueta Recibidos.

En GMail no existen carpetas, sino clasificación por etiquetas (“Todos” o “Recibidos” NO es una carpeta). Automáticamente todos los emails recibidos se le asigna la etiqueta “Recibidos“, por lo que parecen en la carpetaRecibidos“.

El correo de Gmail siempre estará todo en “Todos” (salvo el Spam y la Papelera). Que se pueda ver además desde otras vistas es un tema de Etiquetado.

Si no sois capaces de ver la carpeta Todos: pulsa, en Configuración, y posteriormente en Etiquetas, en Etiquetas del sistema, junto a Todos, pulsa en Mostrar.

Búsqueda de mensajes archivados

El fuerte de Google y de GMail no es la clasificación de contenidos, sino su poderosa herramienta de búsqueda que funciona muy bien y rápida.

Se puede poner en el buscador lo siguiente: in:anywhere deja un espacio en blanco y pon la dirección de correos de uno de los mails que estés buscando. Buscará también en los mensajes archivados.

Si el correo está en tu cuenta se te mostrará (junto a todos los demás que coincidan con ese parámetro de búsqueda) y estará ordenado según su fecha de llegada. Ten ésto último presente pues podría quedar en la segunda, tercera o posteriores páginas.

Más info: https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=es