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Excel: Mostrar hojas que no existen

excel 2013 buscarv buscarh mostrar ocultarEn Excel podemos ocultar o mostrar hojas de un libro haciendo clic con el botón secundario sobre la etiqueta de la hoja y seleccionando Ocultar o Mostrar.

También desde la ficha Inicio, en el grupo Celdas, clic en Formato. Bajo Visibilidad, clic en Ocultar y mostrar. y después en Ocultar o mostrar hoja.

Mostrar todas las hojas del Excel

Para mostrar todas las hojas de excel, incluso las que no existen es necesario ejecutar una función de VBA.

Pulsamos Alt+F11 y escribimos el siguiente código:

 

A la opción de Visible se le puede asignar los siguientes valores:

xlSheetVisible es equivalente a True

xlSheetHidden es equivalente a False

xlSheetVeryHidden para impedir mostrar la hoja con el comando Mostrar.

Si se ocultó con la última opción (xlSheetVeryHidden ) solamente se puede volver a mostrar mediante VBA.

La propiedad xlSheetHidden oculta la hoja, pero cualquier usuario puede hacerla visible mediante la interfaz de usuario de Excel.

Sin embargo, si utiliza la propiedad xlSheetVeryHidden, el usuario no puede hacer que la hoja quede visible mediante la interfaz de usuario de Excel.

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Funciones BUSCARV y BUSCARH en Excel 2010

excel_2013 buscarv buscarhEn Excel 2010 la función BUSCARV cambió por CONSULTAV y la función BUSCARH cambió por CONSULTAH (Click to Tweet)

Sin embargo, existe un comunicado oficial de Microsoft indicando que decidió regresar el nombre original de estas funciones después de instalar el Service Pack 1 de Office 2010. Lo cual favorece al lío que montan de vez en cuando.

Es por eso que algunas personas que tienen Excel 2010, ven la función CONSULTAV y otras ven de nuevo BUSCARV. Todo depende de si han instalado ya el Service Pack 1 de Office 2010.

Descripción BUSCARV

Puede usar la función BUSCARV para buscar la primera columna de un intervalo de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera columna del rango, como muestra la siguiente ilustración:

buscarv burcarh excel

Si conoce el número de identificación del empleado, puede usar la función BUSCARV para devolver el departamento o el nombre de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado número 38, puede usar la fórmula =BUSCARV(38, A2:C10, 3, FALSO). Esta fórmula busca el valor 38 en la primera columna del rango A2:C10 y después devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y en la misma fila que el valor buscado (“Juan Carlos Rivas”).

La V de BUSCARV significa vertical. Use BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Funciones relacionadas

Para funciones relacionadas de búsquedas, por ejemplo, si tiene una lista de números de oficina y necesita saber qué empleados están en cada oficina. Sin embargo, la hoja de cálculo es enorme, por tanto, ¿qué puede hacer? Use una función de búsqueda. Las funciones BUSCARV y BUSCARH son dos de las más útiles, como también lo son ÍNDICE y COINCIDIR.

Recomendamos la lectura del siguiente documento:

Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR

 

Diagrama Gantt

Diagramas de Gantt en Excel

Diagrama GanttNo es la primera vez que me preguntan y busco por internet plantillas para hacer diagramas de Gantt en Excel.

Aunque Microsoft Excel sea una hoja de cálculo, a la gente le encanta hacer de todo en ella como si fuera una navaja suiza.

Buceando encontré una solución muy resultona para mostrar diagramas de Gantt sencillos en Excel, sin dependencias:

Resumen de Diagramas de Gantt en Excel

Como resumen se trata de crear un gráfico de barrar horizontales apiladas, donde la primera serie será transparente.

 Ejemplo

Copia al siguiente tabla al Excel

Start

Duracion

Task 1 0 2
Task 2 2 6
Task 3 8 9
Task 4 17 3
Task 5 20 5

Selecciona toda la tabla

Solapa Insertar

Gráfico de barras apiladas

diagrama-gantt-01

Después seleccionamos la serie 1 (Start)

Botón derecho > Dar formato a serie de datos…

diagrama-gantt-02

Relleno > Sin relleno

diagrama-gantt-03.1

Seleccionamos el eje vertical

Botón derecho > Dar formato al eje…

diagrama-gantt-03

En Opciones del eje

Activamos la opción Categorías en orden inverso

diagrama-gantt-04

Salvar como plantilla

Si nos gusta esta solución, al seleccionar el gráfico, en la solapa de Diseño tenemos la opción de guardar como plantilla.

diagrama-gantt-05

Más info: Microsoft Office

combinar correspondencia

Aplicar formato a los datos combinados

combinar correspondenciaPara aplicar formato a los datos combinados, debe dar formato a los campos de combinación del documento principal. No aplique formato a los datos del origen de datos, ya que este formato se perderá cuando combine los datos en el documento.

Para cambiar el formato del texto

  1. En el documento principal, seleccione el campo que contiene la información a la que desee dar formato, incluyendo los caracteres de campo de combinación («« »»).
  2. En el menú Formato, haga clic en un comando, como Fuente o Párrafo y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para cambiar el uso de mayúsculas

  1. En el documento principal, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo.
  2. Inmediatamente después del nombre del campo (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE o MERGEFIELD), escriba un espacio y, a continuación, escriba uno de los siguientes modificadores de formato:

\* mayúsculas

Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.

\* PrimeraMayús

Pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra.

\* Mayús

Pone en mayúscula todas las letras.

\* Minús

Pone todas las letras en minúscula.

  1. Vuelva a presionar las teclas ALT+F9 para ocultar los códigos de campo.

Para cambiar otro formato mediante los códigos de campo

Si desea controlar otros aspectos del formato, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo en el documento principal y, a continuación, agregue modificadores a los campos de combinación.

Por ejemplo:

  • Para mostrar el número “34987,89” como “34.987,89 Pts”, agregue un modificador de imagen numérica (\# #.###,00 Pts).
  • Para mostrar el número “0945” como “9:45 p.m.”, agregue el modificador de imagen de fecha-hora (\@ “h:mm a.m./p.m.”).
  • Para asegurarse de que la información combinada tiene la misma fuente y el mismo tamaño en puntos que los aplicados al campo de combinación, agregue el modificador \* COMFORMATO.