Outlook: combinar correspondencia desde una cuenta determinada

combinar correspondencia

Outlook: combinar correspondencia desde una cuenta determinada

combinar correspondenciaNo siempre, en mi caso casi nunca, enviamos un email directamente desde Microsoft Outlook. Utilizamos otras herramientas que se se conectan con el Outlook para que este mende el email. Normalmente se conectan las aplicaciones a través del servicio MAPI (Messaging Application Programming Interface) que dispone Microsoft Outlook.

Habitualmente yo envío emails de las siguientes maneras

  • Desde el Microsoft Word
  • Desde el explorador de Windows con la opción Enviar a… > Destinatario de correo
  • Combinar correspondencia desde Microsoft Word

Como habitualmente utilizo la primera o segunda opción nunca me paré que este sistema no envía el email a través de la cuentra predeterminada, y al enviar un mensaje uno a uno no había problema: se cambia a mano el remitente.

El problema es cuando quieres combinar correspondencia, de unos 500 emails, y te salen por la cuenta «predeterminada» y que necesitas que sea otra. Aquí la solución:

Establecer una cuenta predeterminada para combinar correspondecia

La solución es fácil: los emails no se envían por la cuenta predeterminada sino que se envían por el archivo de datos predeterminado.

Para cambiar el archivo de datos prederteminado en Outlook 2010 (similar en los anteriores, excepto el menú) haremos los siguientes pasos:

En el menú seleccionamos Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta…

Configuración de cuenta de OutlookEn la ventana de Configuración de la cuenta que se abre seleccionamos la solapa Archivos de datos, seleccionamos el archivo de datos asociado a la cuenta de email que queramos usar para combinar correspondencia y pulsamos en Establecer como predeterminado tal y como mostramos a continuación:

02_Establecer archivo de datos predeterminado

Nos saldrá un aviso que se cambiará el lugar por defecto de entrega de correo, bla, bla, bla y que los cambios se aplicarán cuando reiniciemos el Outlook.

03_Ubicación de entrega de correo

Nos aseguraremos de que lo cerramos del todo (todas las instancias) y listo.

A partir de ahora la bandeja de salida por defecto será la del archivo de datos seleccionado.

Si no queremos que estos cambios sean permanentes en cualquier momento podemos volver a dejar la configuración como al principio.

 

 

 

César Themudo

One thought on “Outlook: combinar correspondencia desde una cuenta determinada

anettePublicada el  2:24 am - Abr 24, 2014

Me ha servido mucho, Gracias 🙂

kamalaviajeraPublicada el  1:43 pm - May 3, 2014

Hola, estoy organizando un Coloquio y configuré la cuenta del coloquio en el Outlook 2010. Cambié esa cuenta a predeterminada y realicé la combinación de correspondencia por Word a partir de un formulario de excel. Sin embargo cuando envío no los envía desde la cuenta del coloquio sino desde la mía personal y he tenido que cambiar uno por uno. Será porque la cuenta del coloquio no está configurada como POP? (es una cuenta de gmail que puse como IMAP porque después la quiero borrar, la mía está configurada como POP). Saludos. Kamala

    César ThemudoPublicada el  11:31 am - May 4, 2014

    Buenas Kamala

    Una duda ¿cambiaste la cuenta predeterminada o el archivo de datos predeterminado?
    Lo que hay que cambiar es el archivo de datos predeterminado, no la cuenta.

    ¿Te funciona así?

      AlfonsoPublicada el  5:44 pm - Sep 23, 2014

      Hola Cesar.
      No logro hacer que «salgan» los correos.

      Siempre lo he conseguido.
      Ahora, instalé una versión Office 2010 y algo no va bien.

      no genera los correos.
      he cambiado la cuenta predeterminada.
      …he mirado los archivos de datos y tengo como predeterminada la de outlook (sin embargo la de Gmail, no me deja hacerla como predeterminada).
      Quizá el problema está ahí.
      Pero no se como solucionarlo.

      El archivo de datos, debe de ser el de Outlook o se predetermina el de Gmail?

        César ThemudoPublicada el  10:22 pm - Sep 23, 2014

        Buenas Alfonso

        Si los correos no salen, nada tiene que ver con combinar correspondencia. Primero configura para que salgan los correos.

        Después prueba a combinar correspondencia generando un fichero Word. Por último lo envías al Outlook.

        El archivo predeterminado tiene que ser por el que quieres que te envíe los correos.

        Suerte

Nery RamosPublicada el  5:30 pm - May 26, 2016

Hola César, es todo un placer llegar hasta usted, me sirvió montones su consejo, de verdad que muchas gracias por compartir sus conocimientos, ni los técnicos de donde trabajo me pudieron ayudar con esto, es genial, por favor sigue compartiendo, que al final, Dios le recompensará grandemente, bendiciones!!

JavierPublicada el  7:54 pm - Jun 1, 2016

Muchas gracias, información muy útil y fácil de comprender.

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