Aplicar formato a los datos combinados

combinar correspondencia

Aplicar formato a los datos combinados

combinar correspondenciaPara aplicar formato a los datos combinados, debe dar formato a los campos de combinación del documento principal. No aplique formato a los datos del origen de datos, ya que este formato se perderá cuando combine los datos en el documento.

Para cambiar el formato del texto

  1. En el documento principal, seleccione el campo que contiene la información a la que desee dar formato, incluyendo los caracteres de campo de combinación («« »»).
  2. En el menú Formato, haga clic en un comando, como Fuente o Párrafo y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para cambiar el uso de mayúsculas

  1. En el documento principal, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo.
  2. Inmediatamente después del nombre del campo (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE o MERGEFIELD), escriba un espacio y, a continuación, escriba uno de los siguientes modificadores de formato:

\* mayúsculas

Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.

\* PrimeraMayús

Pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra.

\* Mayús

Pone en mayúscula todas las letras.

\* Minús

Pone todas las letras en minúscula.

  1. Vuelva a presionar las teclas ALT+F9 para ocultar los códigos de campo.

Para cambiar otro formato mediante los códigos de campo

Si desea controlar otros aspectos del formato, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo en el documento principal y, a continuación, agregue modificadores a los campos de combinación.

Por ejemplo:

  • Para mostrar el número “34987,89” como “34.987,89 Pts”, agregue un modificador de imagen numérica (\# #.###,00 Pts).
  • Para mostrar el número “0945” como “9:45 p.m.”, agregue el modificador de imagen de fecha-hora (\@ “h:mm a.m./p.m.”).
  • Para asegurarse de que la información combinada tiene la misma fuente y el mismo tamaño en puntos que los aplicados al campo de combinación, agregue el modificador \* COMFORMATO.
César Themudo