Para aplicar formato a los datos combinados, debe dar formato a los campos de combinación del documento principal. No aplique formato a los datos del origen de datos, ya que este formato se perderá cuando combine los datos en el documento.
Para cambiar el formato del texto
- En el documento principal, seleccione el campo que contiene la información a la que desee dar formato, incluyendo los caracteres de campo de combinación («« »»).
- En el menú Formato, haga clic en un comando, como Fuente o Párrafo y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Para cambiar el uso de mayúsculas
- En el documento principal, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo.
- Inmediatamente después del nombre del campo (ADDRESSBLOCK, GREETINGLINE o MERGEFIELD), escriba un espacio y, a continuación, escriba uno de los siguientes modificadores de formato:
\* mayúsculas
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.
\* PrimeraMayús
Pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra.
\* Mayús
Pone en mayúscula todas las letras.
\* Minús
Pone todas las letras en minúscula.
- Vuelva a presionar las teclas ALT+F9 para ocultar los códigos de campo.
Para cambiar otro formato mediante los códigos de campo
Si desea controlar otros aspectos del formato, presione ALT+F9 para mostrar los códigos de campo en el documento principal y, a continuación, agregue modificadores a los campos de combinación.
Por ejemplo:
- Para mostrar el número «34987,89» como «34.987,89 Pts», agregue un modificador de imagen numérica (\# #.###,00 Pts).
- Para mostrar el número «0945» como «9:45 p.m.», agregue el modificador de imagen de fecha-hora (\@ «h:mm a.m./p.m.»).
- Para asegurarse de que la información combinada tiene la misma fuente y el mismo tamaño en puntos que los aplicados al campo de combinación, agregue el modificador \* COMFORMATO.
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